内外事接待工作总结会

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 供稿:瞿海瑛

自五月中旬以来,我校先后圆满完成了党建督导英国教育代表团来访与上师大签约仪式等几项重大内外事接待工作。200766日下午,近二十位相关人员在轻松愉快的气氛中以茶话座谈的形式对近期内外事接待工作进行了总结。

贺校长首先代表校领导向与会人员表示感谢,肯定了大家的工作表现,并分析了几次接待中的亮点,同时也进行了进一步的反思。

通过畅所欲言的交流,大家就以下几点达成了共识:

细节决定成败

我们在各项接待之前做了充分的准备工作,以接待英国代表团为例,无论是接待方案学校介绍,还是校园环境会场布置,甚至是茶点水果午餐菜单和茶叙的话题,都事先经过详尽的思考和准备,从而使得接待工作得以有条不紊的开展。

团结就是力量

这几次接待工作涉及到校长室教导处政教处教研组教总两处等各个部门,大家除了保质保量完成个人本职工作外,还齐心协力团结协作相互提醒补位,充分体现了分工不分家的合作精神和大局意识,从而确保了各项接待工作的顺利开展。

反思促成完善

接待工作的圆满成功为我们积累了实践经验,但及时反思工作中的不足是促进今后工作得以完善的必要手段。在展示课中多创设外宾与学生的互动环节,在参观访问中多安排外宾与师生的交流……这些都是值得我们认真思考的。

在总结会的最后,学校还成立了重要内外事接待工作小组,形成了内外事工作机制,以更好地适应学校教育教学发展的形势需要,不断推进学校的对外宣传与交流活动。

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