上师大三附中重要内(外)事接待工作机制
一、
工作目标
更好地适应学校教育教学发展的形势需要，不断推进学校的对外宣传与交流活动，形成和完善学校内（外）事工作机制，展示开放性的师三附中形象，促进学校的和谐发展。
二、工作小组：
组长：贺峥、马卫东、刘为
常务副组长：毛颖（内事）
瞿海瑛（外事）
组员：张旭群、张勤、徐海颖、胡艳晖、王春林、祝秀健、李兴华、刘明丽、杜雷鸣
三、
具体工作要求：
1、工作人员分工明确，职责到位，能够按时、保质保量的完成学校内（外）事接待任务。
2、工作人员能够在接待工作中充分的做好前期准备工作，查漏补缺，确保各项接待活动的顺利开展。
3、工作人员能够相互协作，相互提醒补位，遇到突发情况能够及时处理或向校长室报告，齐心协力的完成学校各项接待工作。
上师大三附中
二00七年六月
附：上师大三附中内（外）事接待任务分工表
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工作任务 |
具体要求 |
负责人员 |
负责部门 |
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正式接待 |
致欢迎辞、学校情况介绍，来访交流等 |
贺峥、 刘为、 马卫东 |
校长室 |
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协调、策划 |
内事接待策划、协调，相关文件的起草，对外联系 |
毛 颖 |
校长办公室 |
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协调策划 |
外事接待策划、协调，相关文件的起草，对外联系 |
瞿海瑛 |
英语教研组 |
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教学活动展示 |
教学展示人员安排及展示课教学设计、试讲、教案准备等相关事宜 |
张旭群 |
教导处 |
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教学活动展示课务安排 |
接待活动期间调课安排及涉及教务处的相关人员、相关地点安排 |
张 勤 |
教务处 |
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校园环境及学生礼仪 |
学生宣传教育及礼仪教育、校园环境（橱窗、包干区）、教室卫生、教室布置 |
徐海颖 |
政教处 |
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学生展示活动 |
学生文艺展示和活动、活动会场布置 |
胡艳晖 |
团 队 |
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后勤保障 |
接待活动所需的物品准备（茶水、水果、硬件设施）、接待活动的场所布置 |
王春林 |
总务处 |
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会场布置及接待 |
接待主会场的物品布置（茶水、文件等相关物品的摆放）、主会场接待工作 |
刘明丽 |
校长办公室 |
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宣传布置 |
学校橱窗、电子屏、欢迎黑板的布置，内事宣传报道 |
祝秀建 |
校长办公室 |
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外事接待工作 |
翻译工作与外事通讯报道 |
李兴华 |
英语教研组 |
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摄影摄像 |
接待活动中的摄影摄像、提供硬件技术支持 |
杜雷鸣、韦冬 |
校长办公室 |
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校园环境 |
校园环境的干净卫生（会议室、楼道、校园、玻璃窗等） |
吴学勤 |
总务处 |
