一、学校学生学籍管理归口教导处管理，教务教导负责，教务员根据“上海市中小学学籍管理办法”有关规定，学校工作要求具体实施。

二、每学年开学（九月第一周内），教导处须完成各年级在籍生、在读生（含转出、转进、借出、借进、病休、复学、留级等）的统计，按时完成上级各类统计报表。完成学生注册报到工作。

三、开学三周内，教导处须完成毕业生档案材料、新生招生资料、各年级学年成绩登分册等资料归档工作。

四、开学一个月内，按上级规定完成建立新生电子学籍管理文档，组织班主任完成各年级电子学籍卡的成绩、评语等信息填报。

五、教导处适时组织教务员、卫生室、各实验室完成学生卫生健康、体检资料、理化生、计算机操作考成绩、学工学农学军社会实践资料的归类存档

六、每学期结束收齐学生成绩、班主任评语，在第二学期开学后完成学生学籍卡填报。

七、按规定及时做好大龄退学、正式转学、毕业生的学籍档案材料，按规定及时寄送。

八、学生因故提出转学、借读、休学、复学、退学等，教导处应按有关规定办理，其程序为：

1、学生、家长提出书面申请（含缘由，承诺、相关证明复印件）、班主任意见。

2、教导处意见、学校意见。

3、教导处开具转学、借读联系单、转学证明。学生转进、出档案材料必备项目为：毕业生登记表、体锻健康卡，疫苗接种卡、学籍卡等。借读不办理学籍档案材料。

4、一般情况，每学年6月下旬办理转学手续。